اتصال مستقیم فروشگاه به حسابداری
فروشگاه اینترنتی شما به نرمافزار حسابداری متصل میشود تا دادههای فروش، مشتری و کالا در یک مسیر مشخص تبادل شوند.
حسابداری و فروشگاه شما، همگام و بدون ثبت دستی
با همگامساز حسابداری وبکام، اطلاعات کالا، قیمت، موجودی، مشتری، سفارش و پرداخت بین فروشگاه اینترنتی و سیستم حسابداری شما بهصورت دقیق و قابل کنترل جابهجا میشود.
وقتی فروشگاه و حسابداری جدا از هم کار میکنند
در بسیاری از فروشگاهها، اطلاعات فروش، انبار و حسابداری در چند سیستم جداگانه ثبت میشود. نتیجه این وضعیت، دوبارهکاری، تأخیر و خطای انسانی در دادههای مالی و عملیاتی است.
ثبت دستی سفارشها
سفارشهای سایت باید دوباره در نرمافزار حسابداری ثبت شوند و همین کار زمان تیم فروش و مالی را میگیرد.
راهکار وبکام برای اتصال حسابداری و فروشگاه
همگامساز حسابداری یک مسیر کنترلشده برای تبادل داده میان فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری ایجاد میکند؛ بدون اینکه ساختار فعلی کسبوکار شما بههم بریزد.
- ۰۱
اتصال وبسایت و ارسال اطلاعات از طریق API
وبسایت به مسیر ارتباطی حسابداری متصل میشود و تبادل اطلاعات از طریق API انجام میگیرد.
- ۰۲
به روزرسانی اتوماتیک قیمت و موجودی و... محصولات
اطلاعات قیمت، موجودی و سایر دادههای محصولات بهصورت اتوماتیک بهروزرسانی میشود.
- ۰۳
ثبت سفارش محصولات توسط مشتریان وبسایت
مشتریان سفارش محصولات را در وبسایت ثبت میکنند و اطلاعات سفارش آماده انتقال میشود.
- ۰۴
ارسال اتوماتیک سفارشات مشتریان از وب سایت به حسابداری
سفارشات ثبتشده مشتریان بهصورت اتوماتیک از وب سایت به نرمافزار حسابداری ارسال میشود.
- ۰۵
مشاهده فاکتور در حسابداری و ثبت نهایی سفارشات
فاکتور در حسابداری مشاهده میشود و سفارشات پس از بررسی در سیستم مالی نهایی میشوند.
قابلیتهای کلیدی همگامساز حسابداری
امکانات این محصول روی کاهش ثبت دستی، افزایش دقت دادهها و ساخت یک مسیر قابل اعتماد بین فروشگاه و حسابداری تمرکز دارد.
بهروزرسانی کالا، قیمت و موجودی
نام کالا، قیمت، تخفیف و موجودی میتواند با اطلاعات حسابداری هماهنگ شود تا سایت همیشه دادههای دقیقتری نمایش دهد.
ثبت سفارش در سیستم مالی
سفارش ثبتشده در سایت به حسابداری منتقل میشود تا صدور فاکتور و پیگیری مالی با خطای کمتر انجام شود.
انتقال مشتری بهعنوان طرف حساب
اطلاعات مشتری از فروشگاه به حسابداری منتقل میشود و مدیریت طرف حسابها ساختارمندتر میماند.
کنترل امنیت و دسترسی
نیازهای اتصال، سطح دسترسی و شرایط شبکه در زمان راهاندازی بررسی میشود تا ارتباط با کنترل و امنیت مناسب انجام شود.
آموزش و پشتیبانی راهاندازی
تیم وبکام بعد از راهاندازی، آموزش لازم برای کار با پنل و جریان همگامسازی را در اختیار مشتری قرار میدهد.
مناسب برای چه کسبوکارهایی است؟
مقایسه اتصال دستی با همگامساز حسابداری وبکام
هدف همگامساز حسابداری، جایگزین کردن ثبتهای تکراری و ناهماهنگ با یک مسیر دادهای قابل کنترل بین فروشگاه و حسابداری است.
روش دستی یا اتصال محدود
همگامساز وبکام
ثبت سفارش در حسابداری
دستی و زمانبر
خودکار و قابل پیگیری
بهروزرسانی قیمت و موجودی
با تأخیر یا خطا
هماهنگ با اطلاعات حسابداری
انتقال اطلاعات مشتری
پراکنده یا ناقص
ساختارمند بهعنوان طرف حساب
شناسه پرداخت و فاکتور
نیازمند کنترل دستی
قابل انتقال در جریان سفارش
خطای انسانی
زیاد
کمتر
آموزش و پشتیبانی
وابسته به تیم داخلی
همراه با راهاندازی وبکام
سوالات متداول همگامساز حسابداری
این محصول بین فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری شما ارتباط ایجاد میکند تا اطلاعات کالا، قیمت، موجودی، مشتری، سفارش، پرداخت و فاکتور با ثبت دستی کمتر جابهجا شود.
اتصال حسابداری را شروع کنید
آماده حذف ثبت دستی بین فروشگاه و حسابداری هستید؟
اگر فروشگاه، انبار و حسابداری شما هنوز جدا از هم کار میکنند، تیم وبکام میتواند مسیر اتصال و همگامسازی مناسب کسبوکار شما را بررسی کند.